Kim jest osoba uprawniona do sporządzenia świadectwa energetycznego budynku?
Świadectwo charakterystyki energetycznej może sporządzić wyłącznie osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych, będącego częścią Centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków (CRCEB). Sam tytuł zawodowy, doświadczenie zawodowe czy działalność firmy nie wystarczą, jeśli konkretna osoba nie jest ujęta w tym rejestrze. To gwarantuje, że autor świadectwa spełnia wymagania prawne i merytoryczne.
Wpis do rejestru uzyskuje osoba, która spełnia określone ustawowo warunki. Musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, nie być skazana za przestępstwa wskazane w ustawie oraz posiadać odpowiednie wykształcenie lub uprawnienia budowlane. W praktyce oznacza to, że uprawnionym może być inżynier z ukończonymi studiów technicznych lub osoba z wyższym wykształceniem uzupełnionym o specjalistyczne studia podyplomowe dotyczące charakterystyki energetycznej, audytów, budownictwa energooszczędnego czy odnawialnych źródeł energii. Alternatywnie wymagane są odpowiednie uprawnienia budowlane.
Kto zleca sporządzenie świadectwa energetycznego budynku?
Obowiązek zlecenia sporządzenia świadectwa energetycznego spoczywa na właścicielu budynku, zarządcy, inwestorze lub innym podmiocie wskazanym w obowiązujących przepisach. Właściciel budynku nie może samodzielnie dokonać tego opracowania dla swojego budynku ani lokalu. Ustawa wyklucza również zarządcę oraz osoby posiadające spółdzielcze własnościowe lub lokatorskie prawo do lokalu z możliwości sporządzenia świadectwa dla własnego obiektu.
Zlecając sporządzenie świadectwa, należy wybrać osobę wpisaną do wykazu CRCEB. Może to być niezależny specjalista lub współpracownik firmy, jednak to nazwisko autora jest prawnie istotne, a nie tylko nazwa firmy wykonującej usługę. Weryfikacja wpisu w rejestrze pozwala potwierdzić uprawnienia osoby odpowiedzialnej za przygotowanie dokumentu.
Jak przebiega proces sporządzania świadectwa charakterystyki energetycznej?
Proces rozpoczyna się od przekazania wybranemu specjaliście danych dotyczących budynku lub jego części. Wśród potrzebnych informacji znajdują się dokumentacja projektowa lub techniczna, dane o powierzchni, konstrukcji, izolacji, oknach oraz instalacjach ogrzewania, wentylacji, chłodzenia i przygotowania ciepłej wody. Zakres wymaganych danych zależy od typu i dostępnej dokumentacji budynku.
Na podstawie tych informacji specjalista wykonuje obliczenia zgodne z obowiązującą metodologią i ocenia parametry energetyczne budynku. Jeśli dokumentacja jest niepełna, może być konieczna wizja lokalna, pomiary lub dodatkowe ustalenia. Rzetelność świadectwa zależy od zgodności danych wejściowych ze stanem faktycznym budynku.
Po sporządzeniu świadectwa autor wprowadza je do systemu centralnego rejestru, gdzie dokument uzyskuje unikalny numer. Następnie podpisany dokument przekazywany jest zleceniodawcy w formie papierowej lub elektronicznej, zgodnie z wymogami ustawowymi.
Na co zwrócić uwagę odbierając świadectwo energetyczne budynku?
Zamawiający powinien dokładnie sprawdzić, czy osoba sporządzająca świadectwo jest wpisana do wykazu CRCEB. Należy zweryfikować, czy dokument zawiera numer rejestrowy nadany w centralnym systemie, podpis autora oraz czy opisuje właściwy budynek lub lokal. W przypadku niezgodności lub błędów warto zgłosić poprawki autorowi przed wykorzystaniem świadectwa, zwłaszcza jeśli dokument będzie potrzebny przy sprzedaży, najmie czy innych formalnościach.
Ważne jest również jasne określenie, czy świadectwo dotyczy całego budynku, czy tylko jego części, np. lokalu mieszkalnego. Obowiązki związane z przekazaniem świadectwa pojawiają się np. przy sprzedaży nieruchomości lub najmie, a inwestor ma obowiązek zapewnić jego sporządzenie przed zakończeniem budowy lub uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.
Czy można korzystać z pośredników lub platform internetowych do uzyskania świadectwa?
Korzystanie z pośredników lub platform internetowych nie zwalnia z ustawowego wymogu, aby świadectwo sporządziła osoba uprawniona wpisana do rejestru CRCEB. Niska cena czy szybki termin realizacji nie są gwarancją kwalifikacji ani poprawności obliczeń. Kluczowe znaczenie ma weryfikacja autora świadectwa w rejestrze, kompletność danych oraz prawidłowe przygotowanie dokumentu.
W Polsce w 2026 roku uprawnienia do sporządzania świadectw miało ponad 20 tys. specjalistów. Liczba ta podlega zmianom, dlatego zawsze warto sprawdzić aktualny wpis w CRCEB przed zleceniem usługi. Tylko takie podejście gwarantuje, że świadectwo będzie ważne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Źródła
- https://lexlege.pb.pl/ustawa-o-charakterystyce-energetycznej-budynkow/art-17
- https://lexlege.pb.pl/ustawa-o-charakterystyce-energetycznej-budynkow/rozdzial-2-zasady-sporzadzania-swiadectw-charakterystyki-energetycznej/8800
- https://orka.sejm.gov.pl/proc7.nsf/ustawy/2444_u.htm
- https://www.gov.pl/web/archiwum-inwestycje-rozwoj/czesto-zadawane-pytania
- https://www.gov.pl/attachment/4be60975-82ed-40f5-85b2-df8ced5292d1