Od kiedy liczy się dwutygodniowe wypowiedzenie?
Dwutygodniowy okres wypowiedzenia umowy o pracę nie biegnie po prostu przez 14 dni od chwili sporządzenia lub wysłania pisma. Musi obejmować dwa pełne tygodnie kalendarzowe, a umowa rozwiązuje się w sobotę kończącą ten okres. Dlatego przy ustalaniu daty trzeba wziąć pod uwagę zarówno moment skutecznego doręczenia wypowiedzenia, jak i regułę zakończenia okresu liczonego w tygodniach.
Najpierw warto rozdzielić dwie kwestie: jaki okres wypowiedzenia przysługuje w danej sytuacji oraz od kiedy należy liczyć jego koniec. Sam fakt, że pracownik chce zakończyć zatrudnienie po dwóch tygodniach, nie przesądza, że taki termin będzie właściwy. Długość wypowiedzenia zależy między innymi od rodzaju umowy i stażu u danego pracodawcy.
Komu przysługują dwa tygodnie wypowiedzenia?
Przy umowie o pracę na czas określony lub nieokreślony okres wypowiedzenia zależy od długości zatrudnienia u danego pracodawcy. Dwa tygodnie obowiązują, gdy staż jest krótszy niż 6 miesięcy. Po osiągnięciu co najmniej 6 miesięcy okres wynosi miesiąc, a po osiągnięciu co najmniej 3 lat wynosi 3 miesiące.
- zatrudnienie krótsze niż 6 miesięcy: 2 tygodnie,
- zatrudnienie wynoszące co najmniej 6 miesięcy: 1 miesiąc,
- zatrudnienie wynoszące co najmniej 3 lata: 3 miesiące.
Znaczenie ma staż u danego pracodawcy, a nie tylko czas przepracowany na aktualnym stanowisku. Przed wpisaniem daty rozwiązania umowy warto więc sprawdzić historię zatrudnienia oraz to, czy wcześniejsze okresy pracy u tego samego pracodawcy należy uwzględnić. Błędne określenie stażu może sprawić, że pracownik przyjmie za krótki okres wypowiedzenia.
Inne zasady dotyczą umowy na okres próbny. Jej wypowiedzenie trwa 3 dni robocze, gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni, tydzień, gdy jest dłuższy niż 2 tygodnie, albo 2 tygodnie, gdy umowę próbną zawarto na 3 miesiące. Nie należy automatycznie stosować do umowy próbnej zasad dotyczących umowy na czas określony lub nieokreślony.
Jak ustalić dzień skutecznego złożenia wypowiedzenia?
Wypowiedzenie jest oświadczeniem, które musi dotrzeć do drugiej strony w taki sposób, aby mogła zapoznać się z jego treścią. Liczy się moment skutecznego doręczenia, a nie data wpisana na piśmie ani sam dzień jego wysłania. Jeśli pracownik przygotuje dokument w poniedziałek, ale pracodawca otrzyma go dopiero w środę, przy ustalaniu terminu trzeba uwzględnić późniejszy moment.
Ta zasada działa również wtedy, gdy to pracodawca wypowiada umowę pracownikowi. Warto zatem zachować dowód przekazania dokumentu, na przykład potwierdzenie odbioru, podpis na kopii lub potwierdzenie doręczenia przesyłki. Przy wysyłce pocztą nie należy zakładać, że okres zaczyna się w dniu nadania listu.
Przed wyliczeniem końca wypowiedzenia sprawdź:
- czy chodzi o umowę o pracę, a nie umowę zlecenia lub umowę o dzieło,
- jaki jest rodzaj umowy i staż u danego pracodawcy,
- kiedy druga strona mogła zapoznać się z treścią oświadczenia,
- czy masz potwierdzenie daty doręczenia.
Reguły dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę nie muszą mieć zastosowania do umów cywilnoprawnych. W przypadku zlecenia lub umowy o dzieło termin i sposób zakończenia współpracy trzeba ustalić na podstawie właściwych przepisów oraz zapisów konkretnej umowy.
Jak obliczyć koniec dwóch tygodni?
Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę. W praktyce należy ustalić sobotę przypadającą po upływie dwóch pełnych tygodni, a nie wskazywać dowolny dzień, który wypada dokładnie 14 dni po doręczeniu. Dwa tygodnie oznaczają tygodnie kalendarzowe, a nie 14 dni roboczych. Dni wolne od pracy i święta nie przesuwają same z siebie końca okresu. Znaczenie ma to, że tygodniowy okres wypowiedzenia kończy się w sobotę.
Przykładowo, jeśli wypowiedzenie doręczono we wtorek 7 marca 2023 roku, a pracownikowi przysługiwały dwa tygodnie, umowa rozwiązała się w sobotę 24 marca. Przy sprawdzaniu własnego terminu trzeba uwzględnić dzień doręczenia i sobotę kończącą okres. Nie wystarczy odjąć 14 dni od planowanego ostatniego dnia pracy.
W wypowiedzeniu można podać datę jego złożenia oraz obowiązujący okres wypowiedzenia. Dla większej jasności można również wskazać przewidywany dzień rozwiązania umowy, ale przedtem należy sprawdzić, czy dokument dotarł do adresata w odpowiednim czasie i czy poprawnie ustalono długość okresu.
Jak uniknąć pomyłki przy wyznaczaniu terminu?
Najczęstszy błąd polega na potraktowaniu dwóch tygodni jak dokładnie 14 dni liczonych od daty na piśmie. W efekcie można wskazać dzień przypadający w środku tygodnia, mimo że okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę. Druga częsta pomyłka to założenie, że dwa tygodnie przysługują każdemu pracownikowi. Przy umowie na czas określony lub nieokreślony staż wynoszący co najmniej 6 miesięcy oznacza miesiąc wypowiedzenia, a staż co najmniej 3 lata oznacza 3 miesiące.
Warto przejść przez wyliczenie w tej kolejności:
- ustal, czy masz umowę o pracę i jaki to jej rodzaj,
- sprawdź staż u danego pracodawcy albo długość okresu próbnego,
- potwierdź datę, w której druga strona mogła zapoznać się z wypowiedzeniem,
- wyznacz sobotę kończącą pełny okres liczony w tygodniach,
- porównaj obliczenie z dokumentami kadrowymi i potwierdzeniem doręczenia.
Jeżeli masz wątpliwości dotyczące stażu, daty odbioru lub rodzaju umowy, skonsultuj wyliczenie z działem kadr albo prawnikiem. Nawet jednodniowa różnica w doręczeniu może wpłynąć na datę rozwiązania umowy. Prawidłowe ustalenie terminu ułatwia zaplanowanie przekazania obowiązków, rozmów z przyszłym pracodawcą i kolejnych kroków związanych z powrotem na rynek pracy.
Źródła
- https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/kodeks-pracy-16789274/art-30
- https://www.gov.pl/web/rodzina/ustanie-stosunku-pracy
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00204